自2020年一场新冠疫情席卷全国以来,各个部门奋战在疫情防控前线。疫情防控期间,为了我院各个临床科室能够正常领用高、低值耗材,保障医用耗材病毒零携带,设备科一直坚持预防为主,以人为本的原则,加强应急储备。在采购流程、卫生防疫、储备疫情物资等方面做了大量工作。
医院各个科室的运行都需要符合流程,规范耗材采购流程必不可少,库房是医院的后备供应力量,必须准时有效的给各个临床科室提供后勤保障,结合供货公司进货流程,临床科室物品储备用量,需要精准的时间安排。为防止医院发生储备物资不足的情况,库管员胡敏根据多年工作经验提出计划采购建议,经领导商榷后执行。由科室提前准备下个月所需物资用量,制定统一计划表,在每月15号交于设备科,由库管统一整合,并对常用物品进行预判,尽量避免要货不足带来的困扰。月计划制定以后,每周按照周一,周三,周五这三天来给各大临床科室配送物品,周二,周四两天用来接收供货公司货物。做到互不干涉,紧凑有序,最大发挥库房的能动性。对于临床科室月计划遗漏的货物,做到按要求随时添加计划。
作为医院重点科室,耗材库房自然是重中之重,疫情防控必不可少。库管员胡敏将卫生应急工作纳入正常工作范畴,定期、不定期排查库房物品效期,喷洒消毒液体进行常规消毒,并登记在案。针对疫情期间所需的货物,进行提前采购储备,做到随用必有。
疫情防控期间,供应商到货时间不固定,经常到货的时侯已经是下班时间,原定的每周两天的收货日,也不能按时到货,为了临床科室的正常配送,不影响他们工作就必须要加班验收。货物验收完后,第一时间上交验收单,给到相关核对人员入库,确保第二天的发货工作能正常有序。库房在接收每一批货物前,都会在指定区域进行消杀,确保货物的防疫安全,随行核对检验报告,对一些进口物品,重点检查有无检验检疫证明,缺少一项均为拒收!并做好相关登记。在日常工作中,按上级通知对库房进出送货人员,要求其定期提交核酸检测报告,来送货的师傅当即检查安康码,并拍照留存,防患于未然。
库房看似是医院的一个小角落,每天的工作按部就班,但它却起到承上启下的作用。疫情防控期间,虽然不能冲在一线,但也要以一线的标准保障医用耗材的供应安全,坚决执行医院一切调度,为疫情防控做出微薄之力。(设备科胡敏 张震)